Praktische Software

Meldingsapp voor Onveilige Situaties

Onveilige situaties op de werkvloer moeten snel en eenvoudig gemeld kunnen worden — en net zo snel worden opgevolgd. Deze app maakt dat mogelijk zonder drempels, zonder papier en zonder dat meldingen verloren gaan.

Demo aanvragen Bekijk de mogelijkheden

Het probleem

Meldingen die niet aankomen of niet worden opgevolgd

In veel productie- en technische omgevingen worden onveilige situaties nog gemeld via WhatsApp, papieren formulieren of mondeling. Het gevolg: meldingen raken kwijt, opvolging is onduidelijk en er is geen centraal overzicht.

Meldingen via WhatsApp of e-mail raken verspreid en onduidelijk

Papieren formulieren worden zoekgeraakt of pas dagen later ingevoerd

Er is geen centraal overzicht van openstaande meldingen en hun status

Bijna-incidenten worden niet geregistreerd — en dus ook niet geanalyseerd

Verantwoordelijkheid voor opvolging is onduidelijk

De oplossing

Eén app voor melden, opvolgen en overzicht

Een praktische applicatie waarmee medewerkers op de werkvloer direct een melding kunnen doen — en waarmee het management grip houdt op opvolging en status.

Snel en eenvoudig melden

Medewerkers melden onveilige situaties, bijna-incidenten of defecten in enkele stappen. Geen drempels, geen ingewikkelde formulieren.

Foto's en locatie

Direct een foto toevoegen en de locatie vastleggen. Zo is de melding concreet en direct bruikbaar voor opvolging.

Dashboard met statusbeheer

Alle meldingen op één plek. Werk met kolommen: nieuw binnen, in behandeling, gepland, voltooid. Altijd overzicht.

Toewijzen aan verantwoordelijke

Elke melding wordt toegewezen aan een persoon of team. Geen onduidelijkheid over wie actie onderneemt.

Automatische notificaties

De verantwoordelijke krijgt direct een melding. Bij vertraging volgt een escalatie. Niets valt stil.

Registratie en analyse

Alle meldingen worden centraal opgeslagen. Ideaal voor rapportages, audits en het identificeren van patronen.

Voor welke sectoren?

De meldingsapp is gebouwd voor organisaties waar fysieke veiligheid op de werkvloer een dagelijkse verantwoordelijkheid is.

Houtindustrie en houtverwerkende bedrijven
Metaalbewerking en staalconstructie
Productiebedrijven en assemblagebedrijven
Technische installatie- en onderhoudsbedrijven
Logistiek en warehousing
Industriële omgevingen met machines en gereedschap

Voorbeeldsituatie

Een houtbewerkingsbedrijf met 80 medewerkers

Veiligheidsmeldingen werden gedaan via papieren formulieren die in een bak bij de receptie belandden. Gemiddeld werden ze 3-5 dagen later ingevoerd in Excel. Bijna-incidenten werden zelden gemeld. Na implementatie van de meldingsapp: meldingen worden direct digitaal vastgelegd met foto en locatie. De KAM-coördinator krijgt real-time notificaties. Meldingen worden binnen 24 uur in behandeling genomen. Het aantal geregistreerde bijna-incidenten steeg met 300% — niet omdat er meer incidenten zijn, maar omdat de drempel om te melden is verdwenen.

Hoe de app eruitziet in de praktijk

Medewerker op de werkvloer

Ziet een losliggende kabel bij een machine. Opent de app, maakt een foto, selecteert de locatie en beschrijft kort de situatie. Melding is verstuurd in 30 seconden.

KAM-coördinator

Ontvangt direct een notificatie. Bekijkt de melding in het dashboard, wijst deze toe aan de technische dienst en zet de status op "in behandeling".

Management

Heeft in het dashboard overzicht van alle meldingen, statussen en doorlooptijden. Ziet trends en kan rapporteren richting directie of certificerende instanties.

Demo aanvragen

Veiligheidsmeldingen serieus registreren en opvolgen?

We laten graag zien hoe de meldingsapp werkt in de praktijk. Plan een demo en oordeel zelf.

Vrijblijvend, concreet en afgestemd op uw situatie.

Wat u kunt verwachten

Live demo van de meldingsapp
Bespreking van uw huidige meldingsproces
Advies over implementatie en uitrol